Financiële administratie
- Geplaatst op
- Door TEGAPO
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de financiën. Samen zorgen we ervoor dat fabrikanten, werknemers en instanties snel en gezond betaald kunnen worden.
Onze financiële administratie wordt twee keer per week zorgvuldig gecontroleerd. De inkoopfacturen worden iedere maandag gecontroleerd en de bank controle gebeurd iedere donderdag.
Inkoopfacturen
Wekelijks worden er door onze inkoopafdeling veel inkooporders geplaatst bij fabrikanten en groothandels. Deze inkooporders worden bij binnenkomst door de inkoper op aantallen gecontroleerd. Onze boekhouders controleren of er goede prijzen gehanteerd zijn en of transportkosten goed berekend zijn, in overeenstemming met de gemaakte afspraken. Ook het opvolgen van creditnota's bij ruilorders of niet geleverde goederen hoort bij het controleren van de inkoopfacturen. Zodra de boekhouder de inkoopfactuur heeft goedgekeurd krijgt deze groen licht en wordt deze ingepland bij de betaalrondes.
Verkoopfacturen
De verkoopfacturen worden iedere donderdag gecontroleerd. Het kan bijvoorbeeld zijn dat er een webshop bestelling geplaatst is, waarvan de betaling mislukt is. Deze factuur staat dan standaard op Ideal betaling terwijl deze uiteindelijk via de bank is binnengekomen. Elke donderdag wordt er gecontroleerd of alle facturen aansluiten bij de juiste betaalwijze. Ook wordt er iedere donderdag gecontroleerd op openstaande facturen. Wij willen zelf onze leveranciers snel betalen en hechten daarom ook veel waarde aan een snelle betaling van onze klanten. Onze database met klanten is enorm groot, waardoor het ook onhaalbaar is als er facturen lang blijven openstaan. Ook de dubbele betalingen, sommige klanten hebben al betaald via Ideal maar betalen daarna per ongeluk nog eens per bank, worden iedere donderdag gecontroleerd en terugbetaald.
BTW aangifte
Ieder kwartaal wordt de administratie nog eens gecontroleerd door een accountant. Bijzonderheden worden nauwkeurig gecontroleerd en er wordt rapportage gedraaid zodat we alles inzichtelijk hebben. De accountant verzorgt dan ook de BTW-aangifte. Het controleren van de export facturen wordt ook gedaan door onze accountant, waarna ook deze aangifte wordt ingediend.
